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税務調査、組織図と役職の確認(2017年7月18日)

2017年7月18日

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●落合会計事務所 オフィシャルメールマガジン
vol.334 2017年07月18日配信●
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・ご挨拶………高校野球の予選が盛り上がっていますね
・特集…………税務調査にこれは用意してください

●ご挨拶○o。.。o○o。.。o○o。.。o○o。.。o○o。

○○さん、こんにちは。
税理士の落合孝裕です。
いつもお読みいただき、ありがとうございます。

高校野球の予選が盛り上がっていますね。
ここ最近は毎年1試合は見に行っています。
今年の観戦は熱中症に十分注意ですね。

●特集○o。.。o○o。.。o○o。.。o○o。.。o○o。.。

さて今回は、
「税務調査、組織図と役職の確認」です。

税務署の人事異動が7月10日(月)に、
全国で一斉におこなわれました。
税務署内での引き継ぎが一段落着くと、
今度は税務調査に入る会社の選定になります。
そして各会社への連絡が順に始まります。

○○さんの会社でも、
前回から期間が空いているようでしたら、
そろそろ調査に入るころではないでしょうか。

さて、実際に税務調査に入ることになって、
調査の日程が決まってからは、
会社側ではどんな用意をすればよいでしょうか?

一般的には過去3期分の、
帳簿書類、請求書、領収証、
さらに申告書一式、総勘定元帳など、
帳簿書類を用意します。

忘れずに用意しておくべきものに、
会社の「組織図」があります。

「組織図」とは、社長をトップとして、
役員、部長、課長など役職が上の人から、
部、課ごとに社員を配置した図ですが、
最近の税務調査ではまず提出を求められます。

組織図を常に更新している会社はそうありません。
税務調査になって提出を求められて、
パソコンから打ち出したら去年のものだったり、
言われてからあたふたと作る会社もあります。
これは間違えずに用意しておきたいものです。

調査官は「組織図」で何を見るのでしょうか?
たとえば次のようなものになります。

(1)給料の受給者と合っているか?
(2)机、ロッカー、タイムカードと合っているか?
(3)役員の役位はどうなっているか?
(4)みなし役員はいないか?

順に説明していきましょう。
(1)については、
給料をもらっていて組織図に記載がない人がいれば、
調査官からかなり突っ込まれます。
またぴったり合っていても、
1人だけ現金支払いの人がいれば、
同様に細かく質問されます。
要は「架空人件費」の支払いがないかの確認です。

(2)については、
上記(1)がぴったり合っていた場合は、
次は机、ロッカー、タイムカードとチェックします。
これも同様に「架空人件費」や、
実際は非常勤なのに過大な支払いがないか、
などの確認です。

(3)については、
「使用人兼務役員」へのボーナスは妥当額か?
「常務取締役」「専務取締役」へはボーナスを出していないか?
などを確認をします。

「使用人兼務役員」とは、
取締役営業部長、取締役工場長など、
社員と役員を兼務している人をいいます。
社員分(営業部長、工場長)のボーナスは、
他の同じ役職者と同時に同レベルを支給する場合は、
会社の経費に落とすことができます。

実際に社員分のボーナスを支給していて、
名刺が「取締役」のままの会社があります。
これは実態に合わせて、
「取締役営業部長」などの名刺を用意しておくべきです。

(4)については、
社長の奥様などが役員でない場合で、
ボーナスを出しているときは、
組織図で奥様がどの立場なのかを確認します。

役員でない社長の奥様へのボーナスは、
原則は会社の経費となります。
ただし「みなし役員」に該当すると、
他の役員と同様、ボーナスは会社の経費となりません。

「みなし役員」とは、
○ 夫婦で株式を一定以上所有する場合で、
○ 「経営に従事」しているときには、
役員とみなされるものです。
法人税法での役員の規定がすべて対象となります。

「経営に従事」しているとは、
以下のような計画に意見を言って反映させることです。
○ 人事計画・・・昇給、賞与の支給
○ 資金計画・・・借入の決定
○ 設備計画・・・たとえば機械の購入、など

奥様の一声で会社の方向が決まるような場合、
たとえ役職上は平社員であったとしても、
税法上は「みなし役員」となってしまい、
支払ったボーナスは原則経費とはなりません。

実際には平社員の奥様がそんな意見を言ってないのに、
調査のときに口が滑らかな社長さんは、
「いや~うちの会社はカアちゃんの一声で決まりですよ。
だからボーナスも出しているんですよ。」
などと調子に乗って言ってしまうことがあります。
これは絶対にダメですので、
調査の前の準備で打合せをしておくべきですね。

不備がある「組織図」で税務調査に臨んでしまうと、
調査官から突っ込みどころが満載となってしまいます。
今からしっかり準備しておきましょう。

●編 集 後 記○o。.。o○o。.。o○o。.。o○o。.。o○o。

今日は池袋ではひょうが降り、関東各地でゲリラ豪雨が。
まだまだ暑い日が続くようですが、
大雨や雷、さらに竜巻にも要注意ですね。

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